Pertanyaan yang Sering Diajukan

Berikut langkah-langkah sebuah Klub dapat mendaftar Akun ISD:

1. Cek apakah Klub kamu sudah ada pada https://isdofficial.com/klub 
   1. Jika sudah ada maka kamu bisa lanjut pada langkah kedua
   2. Jika belum ada maka silahkan untuk untuk menghubungi Admin terlebih dahulu
2. Klik Daftar pada link https://isdofficial.com/daftar
3. Pilih Jenis Akun Pengurus Klub dan isi seluruh formulir
4. Klik Lanjutkan & Kirim Kode OTP yang akan dikirimkan pada email kamu
5. Verifikasikan OTP untuk memproses pembuatan Akun
6. Lengkapi informasi klub dan dokumen penunjukan kamu sebagai Admin Klub untuk sistem ISD
7. Admin ISD akan meninjau pembuatan akun ini dan memberikan konfirmasi melalui email
8. Kamu dapat login setelah mendapatkan persetujuan dari Admin ISD

NIA (Nomor Induk Atlet) adalah nomor identitas resmi atlet skating yang terdaftar di ISD. Berikut langkah-langkah pendaftarannya:

1. Login ke akun Pengurus Klub
   Pendaftaran NIA dilakukan melalui akun pengurus klub tempat atlet bernaung. Jika kamu adalah pengurus klub dan belum memiliki akun di ISD, maka lakukan langkah-langkah pendaftaran akun di ISD terlebih dahulu.
2. Masuk ke menu Pendaftaran Atlet
   Pada dashboard, buka menu untuk menambahkan data atlet baru.
3. Isi data atlet dengan lengkap
   Meliputi nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, dan data lainnya sesuai dokumen resmi (KTP/KK/Akta Kelahiran).
4. Unggah dokumen bukti
   Lampirkan dokumen pendukung sesuai yang diminta sistem.
5. Kirim pengajuan
   Setelah semua data terisi, kirim pengajuan. Status pengajuan bisa dipantau melalui halaman Riwayat Pengajuan.
6. Tunggu verifikasi admin
   Tim ISD akan memeriksa kelengkapan dan keabsahan data. Jika disetujui, NIA akan diterbitkan otomatis dan bisa dilihat di data atlet klub kamu.

Catatan: Nomor NIA bersifat permanen dan tidak dapat diubah setelah diterbitkan.

Kenali dulu proses perpindahan atlet antar Klub sesuai dengan AD ART PB Porserosi:

1. Atlet membuat Surat Pengunduran Diri Resmi kepada klub (tertanggal X)
2. Klub membuat Surat Pelepasan / Penerimaan Pengunduran Diri
3. Atlet melakukan pendaftaran kepada klub baru, dengan melampirkan Surat Pelepasan dan Surat Pengunduran Diri
4. Atlet dapat mengikuti kompetisi mewakili klub baru jika:
   1. Klub sudah membuat Surat Pelepasan
   2. atau jika tidak ada Surat Pelepasan, sudah melebihi 3 bulan dari Surat Pengunduran Diri (X+3bulan)

Pada sistem ISD, pindah klub dapat dilakukan dengan cara:

1. Klub baru login dan memilih menu “Mutasi Atlet”
2. Masukan NIA Atlet yang bersangkutan, klik tombol “Mutasi Atlet”
3. Lampirkan Surat Pelepasan dan klik tombol “Kirim Pengajuan”
4. Jika tidak ada Surat Pelepasan, lampirkan Surat Pengunduran Diri, dan klik tombol “Kirim Pengajuan”
5. Admin ISD akan melakukan verifikasi dan memberikan konfirmasi persetujuan / penolakan perpindahan klub.

Silahkan untuk download dan modifikasi contoh surat disini:

https://docs.google.com/document/d/1QoyzPAgCuCr0xHPueHExYVmlZ2MuLpV6xs4bWKDaBFo/edit?tab=t.0 

Setiap klub memiliki kewenangan untuk menyampaikan secara resmi pelepasan seorang atlet yang tercatat sebagai anggotanya. Komunikasi ini penting agar status keanggotaan atlet jelas, hubungan baik antara atlet dan klub tetap terjaga, dan atlet dapat melanjutkan proses administrasi berikutnya, seperti perpindahan ke klub lain atau pembaruan data keanggotaan pada Pengurus Kabupaten/Kota, Pengurus Provinsi, maupun PB PORSEROSI.

Apabila sebuah klub menyetujui pengunduran diri seorang atlet, surat pelepasan sebaiknya memuat paling sedikit hal-hal berikut:

1. Penerimaan surat pengunduran diri. Klub menyatakan bahwa surat pengunduran diri dari atlet yang bersangkutan telah diterima, dengan menyebutkan nama lengkap atlet, Nomor Induk Atlet (NIA), serta tanggal surat pengunduran diri tersebut. Pernyataan ini menjadi bukti bahwa pengunduran diri diajukan oleh atlet dan telah diproses secara sah oleh klub.
2. Restu bagi atlet untuk melanjutkan prestasinya. Klub menyampaikan bahwa pihaknya melepas atlet dengan baik dan memberikan restu kepada atlet untuk terus berlatih, berkompetisi, dan mengembangkan prestasinya di klub atau lingkungan pembinaan mana pun yang ia pilih. Klub juga dapat menyampaikan apresiasi atas kontribusi atlet selama menjadi bagian dari klub.

Selain kedua poin tersebut, klub dapat menambahkan keterangan lain yang relevan untuk memperlancar proses berikutnya, misalnya:

• tanggal berlakunya pelepasan;
• pernyataan bahwa atlet tidak lagi memiliki kewajiban yang belum diselesaikan kepada klub, atau rincian kewajiban yang masih harus dipenuhi;
• pernyataan bahwa klub tidak keberatan atas perpindahan atlet ke klub lain;
• tembusan kepada Pengurus Kabupaten/Kota dan/atau Pengurus Provinsi setempat.

Surat pelepasan ditandatangani oleh Ketua Klub atau pejabat yang berwenang, dibubuhi stempel klub, dan diserahkan kepada atlet sebagai dokumen pendukung untuk keperluan administrasi selanjutnya.